– 기존 전산시스템의 Program 개발/유지보수 증가에 따른 TOC가 증가일로에 있었으며, 전산 통합성이 미흡하여 재무와 관재간의 고정자산 불일치 하는 등의 문제점 축적되어 가고 있었다. 다단계 수작업 결재 과정으로 인하여 결재 지연 및 업무처리 비효울의 문제점 또한 누적되어 변화와 개선의 요구에 대한 전산시스템의 부응이 한계가 나타나기 시작하였다. 책임경영으로 가기 위한 기초 정보 파악이 불가할 뿐만이 아니라, 원가 및 경영정보 또한 미흡한 상태였다.

프로젝트 동안 개선된 업무내역

– 기초Data확보가능 (서비스 정보의 경영 자원화)
– 구매-고정자산-예산-회계의 실시간 통합 Data 일관성 유지를 통한 예산의 남용/오용 제어
– ERP와 전자결재 연계 구현을 통한 시간적, 공간적 제약이 없는 신속한 결재
– 기금재원별/조직단위별/예산항목별 실시간 예산/집행 Status 관리
– 조직/직무/교직원 정보의 통합관리를 통한 신속한 인사업무처리
– 유지보수 예산의 중복집행 및 과다 지출 방지(유지보수이력관리)
– 연구관리와 재무/예산/구매 통합관리 교내/외 과제관리 투명화, 신속화, 중앙집중화
– 학과/ 전공별 원가계산 실시 및 대학별 핵임회계 구현 기반 마련
– 대학 종합평가지표의 System화
– 학교회계와 다른 기업회계기준에 준하는 산학협력단 정보시스템을 동시에 가동